各部门、各单位：
为确保2024年度校内大型仪器共享管理系统（以下简称“大仪平台”）内相关测试费用的及时、准确结算，现就大型仪器设备测试费用结算的相关事宜通知如下：
一、设备使用者（申请人）确认使用记录
对于在大仪平台内已经完成使用，但尚未由使用者确认或课题组审核的使用记录，请在实验完成后及时登录大仪平台，在【仪器计费收费】→【我的使用记录】中，由使用者、课题组负责人先后点击【确认消费】，完成经费冻结流程。如果对费用有疑义，请在系统自动确认之前及时在平台使用记录中进行【添加申诉】。
未在规定时间内确认、反馈的，默认为申请者和课题组均认可实验测试费用，大仪平台系统会自动执行确认操作，具体时间为：使用者自动确认时间24小时；课题组自动确认时间48小时。
二、各部门、单位大型仪器管理员推送账单
大仪平台系统12月1日会自动将2024年度所有未形成账单的使用记录，按照课题组、付款项目、收款单位进行分类、合并形成账单，由设备所在部门、单位的大型仪器管理员登录平台，统一进行财务账单推送操作。
具体路径为：登录大仪平台→【仪器计费收费】→【财务账单管理】→【待提交财务账单】→【选中账单后进行推送】。
三、设备使用者线下报销
1.账单推送后，由设备所在部门、单位的大型仪器管理员点击【查看账单详细】后，下载并打印纸质报销单。
2.请使用者及时前往设备所在部门，联系管理员领取报销单，管理员联系方式见附件。
3.经项目负责人签字确认后，请使用者于12月8日15:00前，将报销单据投入财务处自助投递机进行报销，以完成课题经费的实际扣减流程。
四、相关要求
1.请各部门、各单位高度重视并积极配合，严格按照上述既定流程和时间节点进行操作，以保证2024年度大仪平台测试费用的顺利结算。对于包括但不限于未及时确认使用记录、推送账单或提交报销单据等导致的经费结算问题，相关责任由直接责任人承担。
2.对于未尽事宜或在结算过程中遇到的相关问题，请联系国有资产与实验室管理处或各设备所在部门、单位的大型仪器管理员。
五、联系方式
国有资产与实验室管理处
联系人：张老师、崔老师
联系电话：0531-89628752
附件： 
各部门、单位大型仪器管理员联系方式.docx
国有资产与实验室管理处
2024年11月29日
